Ежемесячные расходы — то, что платишь регулярно: аренда, ЗП сотрудникам, кредит, подписки, коммуналка. Оплата засчитывается сама, когда записываешь расход с таким же разделом (или пишешь боту «оплатил аренду»). Бот напомнит накануне и в день платежа.